Подарок от делового партнера - обычная ситуация, но в комплаенсе она требует прозрачности. В Pryven заявляют любой подарок, независимо от суммы: так у организации остается полная картина. А если стоимость превышает 3000 ₽ или даритель - контрагент, система подсвечивает это сразу, еще на форме. Ниже - как заявить подарок за пару минут.
Шаг 1. Укажите стоимость и опишите подарок
На главной нажмите «Заявление о подарке» (или откройте раздел «Подарки» и нажмите «Заявить подарок»). Первое поле - оценочная стоимость. Как только она превышает 3000 ₽, поле подсвечивается красным, а под ним появляется предупреждение: подарок дороже этого порога подлежит возврату или передаче организации по антикоррупционной политике. Ниже опишите, что за подарок и при каких обстоятельствах получен, выберите его форму (вещь, сертификат, услуга, гостеприимство, деньги или иное) и укажите повод.
- 1Стоимость выше 3000 ₽ - поле сразу подсвечивается красным
- 2Предупреждение: подарок дороже порога подлежит возврату или передаче организации
- 3Описание: что за подарок и при каких обстоятельствах получен
Шаг 2. Укажите дарителя и подпишите
В блоке «От кого и кому» впишите, кто вручил подарок и кому. Отдельный вопрос - даритель контрагент вашей организации или нет. Если да, форма попросит название и ИНН компании-дарителя (это нужно для аудит-трейла) и покажет отдельную отметку «Высокий риск»: подарок от контрагента требует особого внимания. В конце - галочка подтверждения: это ваша простая электронная подпись (ст. 5 ч. 2 ФЗ-63). После нее кнопка «Заявить подарок» становится активной.
- 1«Да, является контрагентом» - форма попросит название и ИНН дарителя для аудит-трейла
- 2ИНН компании-дарителя - фиксируется, чтобы у заявления была прослеживаемая история
- 3«Высокий риск» - подарок от контрагента система помечает сама
Шаг 3. Проверьте, где живут заявленные подарки
После отправки подарок появляется в разделе «Подарки» - с суммой, статусом и уровнем риска. Пока комплаенс-менеджер не рассмотрел - статус «На рассмотрении», после - «Одобрена» или «Отклонена». Подарки дороже 3000 ₽ отмечены значком превышения порога, а подарки от контрагентов идут с высоким риском. Так и вы, и менеджер видите всю картину: что заявлено, на какую сумму и что подлежит возврату.
- 1Сумма со значком - подарок дороже 3000 ₽ помечен превышением порога
- 2Статус: пока менеджер не рассмотрел - «На рассмотрении», затем решение
- 3Уровень риска - подарки от контрагентов идут с высоким
Учет подарков - часть мер по предупреждению коррупции, которые организация вводит по ст. 13.3 ФЗ-273. В Pryven заявляют любой подарок, а порог 3000 ₽ уже зашит в систему как правило антикоррупционной политики: дороже - подарок относят к рискованным и после одобрения передают организации либо возвращают. Порог в 3000 ₽ организации берут по аналогии с гражданским законодательством, где обычные недорогие подарки выведены из-под ограничений на дарение. Прозрачный учет снимает главный риск: не сам факт подарка, а скрытый подарок от заинтересованной стороны.
Частые вопросы
Да. В Pryven заявляют любой подарок независимо от стоимости - так у организации остается полная картина. Порог 3000 ₽ влияет не на то, заявлять или нет, а на классификацию: дороже этой суммы подарок относят к тем, что подлежат возврату или передаче организации.
Заявление уйдет комплаенс-менеджеру на рассмотрение с пометкой о превышении порога. После одобрения менеджер оформит возврат подарка дарителю или его передачу организации - в порядке, который задает антикоррупционная политика.
Подарок от делового партнера может выглядеть как способ повлиять на решения. Поэтому система отмечает такие подарки отдельно и просит указать компанию-дарителя и ее ИНН - чтобы у заявления была прослеживаемая история. Это не запрет, а прозрачность.